公務員のタスクマネジメント推進室

個人でもできる働き方改革!

2022-05-01から1ヶ月間の記事一覧

公務員の仕事術 その5〜 最初に集めないことの危険と無駄

抱えている仕事を、 「ToDoリスト」として書いておく人は多いでしょう。 とても賢明です。 ただし、そのToDoリストは、 いろいろな場所に散らばっていることも、 また多いと思います。 スケジュール手帳、デスクトップ、デスクマット、手の甲、書類置き・・…

公務員仕事術〜その4 正確な優先順位は全体を見わたすことで決められる

前回の記事では、タスク管理の全体像について見てみました。 全体像の中で、ゴールとなるのは「実行する」の部分です。 実行してこそ、市民の課題が解決しますし、社会が良くなります。 そして、実行に大事なのは優先順位です。 時間は有限ですし、待ってい…

公務員仕事術〜その3 仕事が自動的にうまく回るための全体図

<個別最適>と<全体最適>という言葉があります。 <個別の最適>だけを求めていくと、 その部分だけ見ればたしかに最適に効率化されている。 でも全体で見たらけっこうぶかっこうで、非効率で、 とても最適とは言えない状態になっている。 個別最適と全体…

公務員仕事術〜その2 タスクマネジメントで設置する「水路」

僕の提案するタスクマネジメントは、 ”穏やかな水面のようなこころ” で居られることをもっとも重視しています。 ダイナミックに変わっていく世の中に身をおきながら、 それでも穏やかなこころでいることは、 容易なことではありません。 でも、とても大切な…

公務員仕事術〜その1 なぜ公務員に仕事術が必要なのか

公務員の仕事は、 「市民の要請に応える」というものです。 「市民の要請・困りごと」に対して、 いろいろな部署を設置し、 もっとも適切な部署で対応していきます。 その一員が、あなたです。 「市民の要請・困りごと」というのは、 一定ではありません。 …