公務員仕事術〜その3 仕事が自動的にうまく回るための全体図

＜個別最適＞と＜全体最適＞という言葉があります。

＜個別の最適＞だけを求めていくと、

その部分だけ見ればたしかに最適に効率化されている。

でも全体で見たらけっこうぶかっこうで、非効率で、

とても最適とは言えない状態になっている。

個別最適と全体最適の問題は、

そのように現れてきます。

個別にこだわるあまり、

全体としては苦労しているということにならないよう、

まずは全体の様子を見ておきたいと思います。

それが、この図です。

仕事や情報という”水”が、

どのように流れ込み、

設置された水路に従って流れゆき、

どこに流れ落ちていくのか。

かなり簡略化したものです。

「集める」「整理する」「実行する」というフェーズに分け、

それを順番に流していくことがとても大事です。

一つ一つのフェーズにこだわることは必要ですが、

それが全体的に”いい感じ”に回る状態を目指しましょう。