抱えている仕事を、 「ToDoリスト」として書いておく人は多いでしょう。 とても賢明です。 ただし、そのToDoリストは、 いろいろな場所に散らばっていることも、 また多いと思います。 スケジュール手帳、デスクトップ、デスクマット、手の甲、書類置き・・…

前回の記事では、タスク管理の全体像について見てみました。 全体像の中で、ゴールとなるのは「実行する」の部分です。 実行してこそ、市民の課題が解決しますし、社会が良くなります。 そして、実行に大事なのは優先順位です。 時間は有限ですし、待ってい…

＜個別最適＞と＜全体最適＞という言葉があります。 ＜個別の最適＞だけを求めていくと、 その部分だけ見ればたしかに最適に効率化されている。 でも全体で見たらけっこうぶかっこうで、非効率で、 とても最適とは言えない状態になっている。 個別最適と全体…

僕の提案するタスクマネジメントは、 ”穏やかな水面のようなこころ” で居られることをもっとも重視しています。 ダイナミックに変わっていく世の中に身をおきながら、 それでも穏やかなこころでいることは、 容易なことではありません。 でも、とても大切な…

公務員の仕事は、 「市民の要請に応える」というものです。 「市民の要請・困りごと」に対して、 いろいろな部署を設置し、 もっとも適切な部署で対応していきます。 その一員が、あなたです。 「市民の要請・困りごと」というのは、 一定ではありません。 …

新型コロナウイルスが、感染力を上げているようです。 オミクロン変異型が流行してきてから、 身の回りで感染の影響を受ける職員が増えました。 職員自身が感染する例もありますし、 職員の家族が感染する例もありますし、 保育園の園児が感染したため、休園…

そのままのうどん 4月を迎え、今年度もスタートしましたね。 みなさまの職場でも、職員が異動したり、 座席が変更になったりしたことでしょう。 職場が変わらなくても、役割分担が変わったりして、 新しい仕事に取り組み始めている方もいらっしゃるかと思い…

ToDoリストは、いくつかにカテゴリー化すると、大変使いやすくなります。 すでに記事でご紹介したのは、 メインリスト スタンバイリスト 返事待ちリスト ルーティンリスト の４つです。 shiningspringstyle.hatenablog.jp 今回はそのうち、返事待ちリストに…

整理するフェーズでは、メインリストというToDoリストを作りました。 そのメインリストが、あなたの行動の基点になります。 いつもそこに立ち返り、「次にやること」を確認するイメージです。 多様な情報が舞い込む職場では、 「次にやろうとしていたこと」…