公務員仕事術〜その４ 正確な優先順位は全体を見わたすことで決められる

前回の記事では、タスク管理の全体像について見てみました。

全体像の中で、ゴールとなるのは「実行する」の部分です。

実行してこそ、市民の課題が解決しますし、社会が良くなります。

そして、実行に大事なのは優先順位です。

時間は有限ですし、待っている相手もいますからね。

優先順位の低い仕事を先に終わらせてしまい、

優先順位の高い仕事が期限に間に合わなかった。。。

そのような状態は、避けたいです。

今回は、この優先順位を「正確に」認識することに着目します。

優先順位を「正確に」つけるには、

まず、抱えているすべての業務を把握することから始まるはずです。

なぜなら、もし把握してない業務があれば、

それは優先順位づけの対象から外れてしまうからです。

もし10分の６しか把握していない状態で優先順位を決めたとしても、

残りの10分の４の中に、最優先の仕事があるかもしれません。

10分の８でも、10分の９でも、同じことです。

そもそも比較対象に入ってない業務があるのに、

それで優先順位をつけたとしたって、

正確な優先順位と言うことはできません。

私たちは、きちんとした優先順位をつけたいですよね。

だからそのためには、まず

「抱えているすべての仕事を把握する」

ということからスタートするのです。

だから全体像の中でも最初に位置付けられているのが、

集める

というフェーズになります。