公務員のタスクマネジメント推進室

個人でもできる働き方改革!

仕事は、きれいに循環する水のように

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仕事がごちゃごちゃしてしまう方は、

”仕事って、水のようにきれいに流して、また使う”

というようにイメージしていただくといいです。

 

仕事がごちゃっとしている状態は、

水の流れが悪くて、あるお水はにごり、あるお水は腐っている、

そういう状態です。

 

これは比喩的な表現ですが、

仕事が遅れて、周りに迷惑がかかりそうな状態であったり、

仕事が漏れていて、問題が大きくなりつつある状態であったり、

そのような状態であることをイメージしています。

 

 

水は常に流れ続けて、

きれいな状態であることが理想でしょう。

にごってもなく、腐ってもなく、滞ってもなく、

サラサラと順調に流れている状態が、気持ちいいです。

 

 

 

仕事の循環には、3つのフェーズがあります。

  1. 集める
  2. 整理する
  3. 終わらせる

の3つです。

 

 

降り注ぐ雨を受けとめるかのように、

仕事を受けとめて、集めるのが第1のフェーズ。

 

受けとめた雨を、

あらかじめ設けられた水路に流すかのように、

仕事を流し込んでいくのが第2のフェーズ。

 

川から海へ雨が終着したり、

また雲へ昇っていったりするかのように、

仕事を終わらせ、次に備えていくのが第3のフェーズ。

 

 

 

この3つのフェーズを意識することで、

仕事が水のように循環し、

フレッシュな状態を保つことができるのです。