スッキリと仕事をする、３つのフェーズ

多様な書類や情報を抱える公務員の仕事は、

手当たり次第にやっていたら、

すぐに頭の中も、机の上も、混沌としてしまいます。

そうならないために、

３つのフェーズに分けて整理すると、

とてもスッキリと仕事を進めることができるんです。

第1のフェーズは「集める」

まずは、いろいろなところに散在している

書類や情報を、一カ所に集めます。

分類は、しません。

とにかく集めます。

実は、

「頭の中」にもいろいろな情報や想いが渦巻いているので、

それをノートに書き出すのも、

「集める」フェーズの大事な作業です。

第二フェーズは「整理する」

集めたところで、

次の段階として、整理します。

あとで作業するものなのか、

ファイルに保存すればいいものなのか、

上司に相談が必要なものなのか。

「これは、なに？」という質問に

答えられるようにしていく感じです。

電子データであれば、パソコンに保存します。

書類であれば、クリアファイルを惜しみなく使うのがいいですね。

第3のフェーズは「実行する」

整理ができたところで、

実行します。

整理したことで、

なにをどうするかがハッキリしているので、

行動も楽にできます。

さいごに

多くの情報や書類に混乱させられないように、

集める→整理する→実行する

という流れを意識してやってみてくださいね。